Konto zablokowane za za dużą ilość wysłanych wiadomości

Witam wszystkich, proszę o pomoc w rozwiązaniu problemu.
Taki otrzymuję co jakiś czas komunikat:

> Szanowni Państwo,
>
> Nasz system wykrył problem z kontem e-mail ************
> Wysyłka e-maili z tego konta została tymczasowo zablokowana.
>
> --- Problem:
>
> Opis: 3 wiadomości wysłanych w okresie 3600s.
>
> Nasz system wykrył, że większa liczba wiadomości została wysłana w ciągu 120s z 1 różnych adresów IP.
>
> Przyczyną mogło być włamanie na Państwa konto e-mail.
>
> 2020-11-04 16:23:03 - 51.254.55.*** (*********) (LT)
> 2020-11-04 16:23:58 - 188.165.158.*** (*********) (PL)
> 2020-11-04 16:35:43 - 137.74.245.*** (*********) (GB)

Oczywiście każdorazowo muszę się logować i zmieniać hasło by odblokować skrzynkę.
Majle są rozsyłane do klientów automatycznie przez system sprzedaży przy kolejnych etapach realizacji zamówienia + majle wysyłane przez pracowników (praca zdalna).
Czy jest na to jakaś rada?