Outlook - Exchange: Cette demande vous a été transférée pour approbation

A partir d'un compte sur shared Exchange 2016 avec Outlook:

Problème lors de la création d'un meeting avec réservation de salle nous recevons un email général.

Le message indique :

**Cette demande de ressource de stratégie vous a été transférée pour approbation. **
Cette demande vous a été transférée pour approbation, car l'organisateur n'a pas l'autorisation de réserver cette ressource.

Comment éviter cela ?
Merci.