Synchronisation entre OUTLOOK sur Android et OUTLOOK sur PC

E-mails
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Comment synchroniser les modifications faites depuis OUTLOOK PC (création de sous dossiers, suppression de mails) avec OUTLOOK sur ANDROID ?


Bonjour à toutes et à tous,

Mon nom de domaine est : lcgo.fr

Et j'utilise l'offre : MXPLAN 1 hosting

J'ai configuré mon adresse mail dans OUTLOOK sur mon PC, ainsi que sur mon téléphone portable (ANDROID). L'envoi et la réception des mails fonctionne. En revanche, les modifications que j'effectue sur OUTLOOK sur mon ordinateur ne se mettent pas à jour sur mon android : suppression de mails, création de sous dossiers… Comment faire pour qu'un synchronisation puisse se faire entre les 2 ?
Merci

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les modifications que j'effectue sur OUTLOOK sur mon ordinateur ne se mettent pas à jour sur mon android : suppression de mails, création de sous dossiers... Comment faire pour qu'un synchronisation puisse se faire entre les 2 ?


Bonjour,

Outlook est un des pires choix pour gérer une boîte de type IMAP ou POP. (faites un essai avec Thunderbird et faites votre choix)

Pour voir ce que votre Outlook sur le PC a mis à jour sur le serveur, allez voir dans le webmail.

Si les modifs ne sont pas sur le serveur, on peut déjà mettre Android hors de cause.

Sur Outlook, tout ce qui est stocké dans des dossiers locaux ne se trouve pas sur le serveur.
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Bonjour,
Merci pour votre réponse.
J'ai testé également avec l'application MAIL de mon SAMSUNG, et j'ai le même problème. En effet, les modifications ne se répercutent pas sur le serveur WEBMAIL.
Quelle serait la solution ? Je ne compte pas utiliser le Webmail au quotidien…
Merci

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l'application MAIL de mon SAMSUNG


Vous utilisez POP3 ou IMAP ?
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Il est paramétré en POP3

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Il est paramétré en POP3


Alors c'est le fonctionnement normal de POP3.
Une petite recherche, voici le premier résultat, c'est très bien fait, alors je ne vais pas réinventer la roue.

https://www.hostinger.fr/tutoriels/mail-pop3-smtp-imap
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Merci !
J'ai reparamétré avec l'application mail en IMAP au lieu de POP 3 et ça fonctionne !
L'application THUNDERBIRD fonctionne également, mais l'interface est très différente de OUTLOOK… J'ai l'impression qu'il y a beaucoup moins de fonctionnalités. Avez vous un autre logiciel à me proposer ?
Merci

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J'ai l'impression qu'il y a beaucoup moins de fonctionnalités.


Je ne pense pas que vous puissiez trouver une fonctionnalité Outlook qui vous manque dans Thunderbird.

Mais c'est vous qui voyez, vous pouvez même avoir les deux sur le même PC.
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D'accord. En revanche pourriez vous me dire s'il est normal de ne pas retrouver mes messages envoyés depuis mon téléphone ? ils ne sont pas dans le dossier "SENT" ?
Merci

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En revanche pourriez vous me dire s'il est normal de ne pas retrouver mes messages envoyés depuis mon téléphone ? ils ne sont pas dans le dossier "SENT" ?


Absolument.
Avec POP3 il n'y a pas de gestion des dossiers, donc pas de dossier SENT.

Les messages envoyés sont uniquement sur le disque dur ou la mémoire de l'appareil d'où vous avez envoyé vos mails, pour autant qu'ils aient été conservés.
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Ok j'ai bien compris merci.
Savez vous si GMAIL fonctionne comme OUTLOOK avec du stockage en local ?

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Bonjour,
Dans le cas de POP3, oui.
Gmail a des dossiers (qui sont organisés dans un mode propre à Gmail) mais oui, tout ce que vous récupérez en POP3 c'est du POP3.

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Hello,

I’m following up on the same post title:
I am using IMAP on both of my PCs and on my smartphone.
I use Outlook.
I notice a lack of synchronization between my two PCs and my smartphone for the folder “Sent Items”.

I also notice in the “Roundcube” interface that I have two folders:

  • Sent Items
  • send

Why do I have two folders?
Why do I have a synchronization issue in the “Sent Items” folder?
Why are some emails stored in the “Sent Items” folder of “Roundcube” and others in the “Sent” folder of INBOX in “Roundcube”?

I want to restructure the presentation of my email folders. Hence my question about the presence of sub‑folders under INBOX with a hierarchy: Drafts, Junk, Sent, Trash

Thanks for your answers

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Hi @YanisB3

On OVH IMAP servers, the standard folders (Sent, Drafts, Spam, Trash) are usually structured in a specific way, often as subfolders of INBOX (e.g., INBOX.Sent). However, Outlook has its own logic and sometimes creates its own folders at the root of the server (e.g., “Sent”, “Sent Items”), without the “INBOX.” prefix. As a result you end up in the same situation you’re experiencing.

The solution isn’t to delete folders, but to tell all your email clients which folder they should use for each function.

  • In webmail go to Settings > Preferences > Special folders. Here, assign the folder that contains your sent messages (for example, the one that holds all emails) as ‘Sent’. Do the same for Drafts, Spam and Trash.
  • In Outlook, when you set up the IMAP account, look for a similar option called ‘Folders’ or ‘Advanced options’. There you can manually choose the folders Outlook should use for “Sent Items”, “Drafts”, etc. Make sure it points to the same folder you configured in your webmail.

Let us know how it goes, cheers.
Sergio Turpín

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The answer above is completely accurate.

Furthermore, you should know that Outlook “breaks” the IMAP protocol conventions by creating folders on the server in the local language, whereas the convention is to use the folders in English but display them in the local language.

You can see with Roundcube that the folder Pourriels is actually the Junk folder on the server.

If you change the language, the underlying folder remains the same.

However, Outlook will create a new folder in the newly chosen language.

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Hello @Sergio Turpín

Thank you for taking the time to read my post and for providing a response.

First of all, thanks for the clear explanation of the situation. I was able to act on the webmail side by going to Configuración > Preferencias > Carpetas especiales
As for Outlook, I will figure out the action to take and will give you a complementary answer. Indeed, I need to make sure that the Outlook folders point to the same folders I have configured on my webmail.

@fritz2cat Thanks for the explanation of how Outlook works, which “breaks” the IMAP protocol conventions by creating folders on the server in the local language.

--> I need to target the Outlook side to regularize this.

Thank you both for your constructive answers